Usługi menadżerskie i wdrożenia

Prowadzenie placówki medycznej to dziś nie tylko leczenie pacjentów. To także elektroniczna dokumentacja medyczna, systemy gabinetowe, RODO, umowy z NFZ, rejestry i ciągle zmieniające się przepisy. Kancelaria KAM MedLex łączy wiedzę prawniczą z praktycznym doświadczeniem w zarządzaniu w ochronie zdrowia. Dzięki temu pomagamy przychodniom, gabinetom lekarskim, klinikom i laboratoriom wdrażać zmiany, które działają w codziennej praktyce, a nie tylko na papierze.

Obsługujemy podmioty lecznicze z całej Polski, stacjonarnie w Lublinie oraz zdalnie.

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM)

Przejście na EDM to jeden z najtrudniejszych projektów w placówce medycznej. Wymaga dostosowania procedur, przeszkolenia personelu, zapewnienia bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami o dokumentacji medycznej. Mamy doświadczenie we wdrożeniu elektronicznej dokumentacji medycznej w jednej z największych sieci medycznych w Polsce. Od kilkunastu lat uczestniczymy też w analizie i rozwoju oprogramowania gabinetowego, więc rozumiemy zarówno potrzeby lekarzy, jak i logikę systemów IT.

W ramach wdrożenia EDM oferujemy:

• analizę przedwdrożeniową i wybór rozwiązania dopasowanego do skali placówki,
• przygotowanie procedur prowadzenia, udostępniania i archiwizacji dokumentacji medycznej,
• koordynację współpracy z dostawcą oprogramowania,
• integrację z P1, e-receptą, e-skierowaniem i IKP,
• szkolenia personelu medycznego i rejestracji,
• zabezpieczenie danych zgodnie z RODO.

Organizacja i optymalizacja procesów w placówce medycznej

Chaos w rejestracji, niejasny obieg dokumentów i brak procedur to ryzyko prawne i finansowe. Pomagamy uporządkować funkcjonowanie podmiotu leczniczego od strony organizacyjnej i prawnej:

• mapowanie i usprawnianie procesów (rejestracja, obsługa pacjenta, obieg dokumentacji),
• opracowanie regulaminu organizacyjnego i wewnętrznych procedur,
• przygotowanie placówki do kontroli NFZ, Sanepidu, Rzecznika Praw Pacjenta i UODO,
• wsparcie menedżerskie przy zmianach struktury lub rozwoju placówki.

Zakładanie i przejmowanie podmiotów leczniczych

Kompleksowo prowadzimy proces uruchomienia nowej placówki medycznej: od wyboru formy prawnej, przez wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), po przygotowanie pełnej dokumentacji wewnętrznej. Wspieramy także przy cesji i przejęciu podmiotu leczniczego oraz przy reorganizacji istniejących placówek.

Dlaczego warto współpracować z KAM MedLex?

• Prawo i praktyka w jednym miejscu. Łączymy kompetencje radcy prawnego z doświadczeniem menedżerskim i analitycznym w ochronie zdrowia.
• Znajomość systemów IT dla medycyny. Rozumiemy, jak działa oprogramowanie gabinetowe i jak je wdrażać bez paraliżu pracy placówki.
• Zgodność z RODO od początku. Każde wdrożenie projektujemy z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, także przy roli Inspektora Ochrony Danych.
• Obsługa w całej Polsce. Pracujemy zdalnie z placówkami z każdego województwa, a w razie potrzeby na miejscu.

Dla kogo są nasze usługi?

Przychodnie POZ i AOS, gabinety lekarskie i stomatologiczne, kliniki medycyny estetycznej, laboratoria diagnostyczne, placówki rehabilitacyjne oraz osoby planujące założenie własnego podmiotu leczniczego.