Obsługa prawna klinik, szpitali i gabinetów

Prowadzisz przychodnię, klinikę, szpital lub gabinet? Kancelaria KAM MedLex zapewnia kompleksową obsługę prawną podmiotów leczniczych, od założenia placówki, przez bieżące doradztwo, po reprezentację w sporach z pacjentami i przed organami. Obsługujemy klientów zdalnie w całej Polsce, a w województwie lubelskim także na miejscu.

Obsługę prowadzi radca prawny Kamila Anioł, specjalizująca się w prawie medycznym i zarządzaniu w ochronie zdrowia. Doświadczenie zdobyte przy wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej w jednej z największych sieci medycznych w Polsce oraz przy rozwoju oprogramowania dla gabinetów lekarskich pozwala nam rozumieć placówkę nie tylko od strony przepisów, ale też codziennej organizacji pracy.

Komu pomagamy?

• przychodniom POZ i poradniom specjalistycznym,
• szpitalom i centrom medycznym,
• klinikom medycyny estetycznej,
• gabinetom lekarskim, stomatologicznym, fizjoterapeutycznym i psychologicznym,
• laboratoriom diagnostycznym,
• placówkom rehabilitacyjnym i opiekuńczym,
• lekarzom, pielęgniarkom i innym profesjonalistom medycznym prowadzącym praktyki zawodowe,
• firmom z branży wyrobów medycznych i usług dla sektora zdrowia.

Zakres obsługi prawnej podmiotów leczniczych

Zakładanie i organizacja placówki medycznej

• wybór formy prawnej działalności (praktyka zawodowa, spółka, podmiot leczniczy),
• rejestracja w RPWDL i zmiany wpisów,
• regulamin organizacyjny i dokumentacja wewnętrzna,
• przygotowanie do spełnienia wymogów lokalowych, sanitarnych i sprzętowych,
• obowiązkowe ubezpieczenie OC i jego weryfikacja.

Sprzedaż, przejęcie i przekształcenie placówki

• cesja i przejęcie podmiotu leczniczego, due diligence placówki,
• przekształcenia i reorganizacje, łączenie placówek,
• zmiany w umowach z NFZ w związku ze zmianą struktury.

Umowy i współpraca z personelem

• kontrakty lekarskie i umowy z personelem medycznym (B2B, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę),
• umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych i podwykonawstwo,
• umowy z dostawcami sprzętu, oprogramowania i usług IT,
• umowy najmu i współpracy z innymi placówkami.

Prawa pacjenta i dokumentacja medyczna

• zgody pacjenta, obowiązek informacyjny, regulamin udostępniania dokumentacji medycznej,
• elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM), e-recepta, e-skierowanie, P1,
• obsługa skarg pacjentów i reklamacji,
• postępowania przed Rzecznikiem Praw Pacjenta, w tym w sprawach praktyk naruszających zbiorowe prawa pacjentów.

Spory i błędy medyczne

• analiza roszczeń pacjentów i strategia postępowania,
• reprezentacja w sprawach o błędy medyczne i zdarzenia medyczne,
• postępowania przed Funduszem Kompensacyjnym Zdarzeń Medycznych,
• negocjacje i ugody z pacjentami oraz ubezpieczycielami.

Kontrole i relacje z instytucjami

• przygotowanie do kontroli NFZ, sanepidu, wojewody i UODO,
• udział w kontrolach, zastrzeżenia do protokołów, odwołania,
• doradztwo przy konkursach ofert i umowach z NFZ.

Marketing i komunikacja placówki

• zgodność działań promocyjnych z zakazem reklamy usług medycznych i zasadami informowania o świadczeniach,
• regulaminy strony www, rejestracji online i teleporad,
• prawne aspekty działań w mediach społecznościowych, w tym w medycynie estetycznej.

Zarządzanie procesami i nowe technologie

• optymalizacja procedur i obiegu dokumentów,
• wdrażanie AI w placówkach medycznych zgodnie z RODO i AI Act,
• ochrona danych osobowych i funkcja Inspektora Ochrony Danych.

Dlaczego warto wybrać KAM MedLex?

• Specjalizacja wyłącznie w ochronie zdrowia – znamy branżę, jej przepisy i język,
• radca prawny – odpowiedzialność zawodowa i tajemnica radcowska,
• kompetencje technologiczne – wiemy, jak działają systemy gabinetowe i EDM,
• jedno źródło wsparcia – prawo medyczne, RODO i IOD w jednej kancelarii,
• obsługa zdalna w całej Polsce – szybki kontakt bez konieczności wizyt,
• elastyczne formy współpracy – abonament, jednorazowe zlecenia lub projekty.

Formy współpracy

• Stała obsługa abonamentowa – bieżące konsultacje, opiniowanie umów, wsparcie przy kontrolach i skargach w ramach miesięcznej opłaty.
• Zlecenia jednorazowe – np. założenie placówki, przygotowanie regulaminu, opinia prawna.
• Projekty kompleksowe – uruchomienie nowej placówki „pod klucz”, przejęcie podmiotu, reorganizacja.
• Reprezentacja w sporach – postępowania sądowe, przed RzPP i innymi organami.