Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Szukasz doświadczonego Inspektora Ochrony Danych, który zna Twoją branżę od środka? Kancelaria KAM MedLex świadczy usługę outsourcingu IOD dla podmiotów leczniczych, przedsiębiorców i jednostek sektora publicznego. Pracujemy zdalnie na terenie całej Polski, a w województwie lubelskim także stacjonarnie.

Funkcję IOD pełni radca prawny Kamila Anioł, specjalizująca się w prawie medycznym i ochronie danych osobowych. Łączy wiedzę prawniczą z wieloletnim doświadczeniem w projektowaniu systemów informatycznych dla gabinetów lekarskich oraz we wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej w jednej z największych sieci medycznych w Polsce.

Kto musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?

Zgodnie z art. 37 RODO obowiązek wyznaczenia IOD mają przede wszystkim:

• organy i podmioty publiczne – m.in. urzędy gmin, szkoły, przedszkola, żłobki i kluby dziecięce, jednostki samorządowe,
• podmioty, których główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych, w tym danych o zdrowiu – np. przychodnie, szpitale, centra medyczne, laboratoria, placówki rehabilitacyjne,
• podmioty prowadzące regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę.

Wiele organizacji, które nie mają takiego obowiązku, wyznacza IOD dobrowolnie, aby ograniczyć ryzyko kar i sprawnie reagować na incydenty. Nie wiesz, czy dotyczy to Twojej placówki? Przeanalizujemy to bezpłatnie w trakcie pierwszej konsultacji.

Zakres usługi zewnętrznego IOD

W ramach stałej obsługi Inspektora Ochrony Danych zapewniamy:

• audyt RODO na start i identyfikację luk w dokumentacji,
• przygotowanie i aktualizację dokumentacji: polityki ochrony danych, rejestru czynności przetwarzania, rejestru kategorii czynności, klauzul informacyjnych, upoważnień, umów powierzenia,
• analizę ryzyka i ocenę skutków (DPIA) dla procesów wysokiego ryzyka,
• zgłoszenie IOD do Prezesa UODO,
• obsługę naruszeń ochrony danych – ocenę incydentu, zgłoszenie do UODO w terminie 72 godzin, zawiadomienie osób, których dane dotyczą,
• kontakt z organem nadzorczym i reprezentację podczas kontroli UODO,
• obsługę żądań osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw),
• szkolenia RODO dla personelu – stacjonarne i online, z certyfikatem,
• weryfikację dostawców i systemów IT, w tym systemów EDM i narzędzi AI,
• bieżące konsultacje prawne i okresowe audyty zgodności.

IOD dla podmiotów leczniczych – nasza specjalizacja

Dane medyczne to najbardziej wrażliwa kategoria informacji, a placówki ochrony zdrowia muszą jednocześnie spełniać wymogi RODO, ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz przepisów o dokumentacji medycznej. Wspieramy:

• przychodnie POZ i poradnie specjalistyczne,
• szpitale i centra medyczne,
• gabinety lekarskie, stomatologiczne i fizjoterapeutyczne,
• laboratoria diagnostyczne,
• kliniki medycyny estetycznej,
• placówki rehabilitacyjne i firmy z branży wyrobów medycznych.

Znamy praktykę pracy z systemami gabinetowymi, e-receptą, e-skierowaniem, IKP i P1, dlatego doradzamy konkretnie, a nie „z podręcznika”. Pomagamy też bezpiecznie wdrażać sztuczną inteligencję w placówkach medycznych zgodnie z RODO i AI Act.

IOD dla jednostek publicznych i firm

Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych również dla gmin, żłobków, klubów dziecięcych, szkół i przedszkoli, a także dla przedsiębiorców z sektora prywatnego. Obsługę dopasowujemy do skali organizacji i liczby przetwarzanych danych.

Dlaczego warto wybrać KAM MedLex?

• IOD z uprawnieniami radcy prawnego – profesjonalna odpowiedzialność i tajemnica zawodowa,
• specjalizacja w prawie medycznym – rozumiemy realia placówek ochrony zdrowia,
• doświadczenie technologiczne – wiemy, jak działają systemy EDM i oprogramowanie gabinetowe,
• obsługa zdalna w całej Polsce – szybki kontakt mailowy, telefoniczny i przez wideokonferencje,
• stała, przewidywalna opłata miesięczna – bez ukrytych kosztów,
• szybka reakcja przy naruszeniach danych, gdy liczy się każda godzina.

Jak rozpoczynamy współpracę?

• Bezpłatna konsultacja – poznajemy Twoją organizację i jej potrzeby.
• Oferta – indywidualna wycena dopasowana do skali działalności.
• Audyt wstępny – diagnoza stanu zgodności z RODO.
• Wdrożenie – uzupełnienie dokumentacji, szkolenie personelu, zgłoszenie IOD do UODO.
• Stała obsługa – bieżące wsparcie, monitoring zmian w przepisach, reakcja na incydenty.